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La documentazione e la modulistica aziendale (fatture, circolari, schede tecniche, listini, modelli ecc..), suddivisa per categorie create dall’amministratore del sistema e con definizione dei poteri di accesso per ogni singolo utente.
E’ possibile gestire file dalle estensioni più comuni (doc; xls; rar; zip; gif; jpg; pdf; html) con possibilità di visualizzazione ad albero (upload massimo 5 Mb per file, estendibile su richiesta).
La condivisione dei singoli files e delle singole cartelle/sottocartelle, è a più livelli: con tutti gli utenti, con nessuno o solo con alcuni.
Sarà possibile inserire molteplici documenti, anche contemporaneamente, condivisibili con destinatari differenti.
La documentazione personale (modelli, offerte, promemoria ecc..), suddivisa per categorie create dal singolo utente.
E’ possibile gestire file dalle estensioni più comuni (doc; xls; rar; zip; gif; jpg; pdf; html) con possibilità di visualizzazione ad albero (upload massimo 5 Mb per file, estendibile su richiesta).
Doppia visualizzazione dei record, a campi ridotti o completi. Possibilità di condivisione record con nessuno, alcuni, tutti gli utenti. In tal modo è possibile avere tante rubriche personali per quanti sono gli utenti, oltre alla rubrica generale. Compatibile con la rubrica di Microsoft Outlook © con funzionalità di importazione dati.
News aziendali: Tutte le notizie relative all’azienda e quelle di importanza generale.
Formato standard: data + titolo + testo breve + immagine opzionale + approfondimento:testo + immagine opzionale.
Le attività aziendali divise per settimana, mese o anno, classificate per ora e per giorno con visualizzazione nella home page degli appuntamenti del giorno.
La comunicazione tra gli utenti, in tempo reale, con invio di messaggi con notifica sonora (solo lato desktop) ed eventuali allegati. Visualizzazione dell’anteprima dei messaggi inviati dai mittenti nella testata, fino alla loro archiviazione.
Possibilità di notifica al destinatario per e-mail e/o SMS. Possibilità di ricerca rapida nell’archivio: per mittente/destinatario, data (giorno esatto, mese o anno).
Tutti i messaggi pubblici degli utenti.
Formato standard: data + titolo + testo breve + immagine opzionale + approfondimento: testo + immagine opzionale.
Note personali ordinate per tipologia (appunti, impegni, altro); formato: + titolo + contenuto.
I compiti assegnati dalla Direzione (utenti con poteri assegnati dall’amministratore) ai singoli utenti, i quali visualizzeranno il record in home fin quando non lo avranno archiviato. La Direzione vedrà visualizzati i compiti assegnati e potrà effettuare ricerche per data ed utente.
L’elenco in formato grafico di tutti gli utenti con segnalazione di presenza all’interno del sistema.
Spazio con facoltà di accesso differenziato per le comunicazioni (telefonate in ingresso od altro) inserite dalla segreteria e visualizzabili da chi ne detiene i poteri (utile nei casi in cui le funzioni di segreteria siano distribuite su più utenti non contestualmente presenti).
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